3月初，昭化区档案局馆藏档案数字化加工服务工作正式启动，计划完成纸质档案数字化扫描3900卷、9600件，30万页，目前，已完成5800卷（件）、12万页。
为确保档案数字化加工顺利实施，昭化区档案局作了精心安排。
一是认真做好前期准备。严格审核外包公司资质、人员、设备及相关管理制度等，并与该公司及工作人员签订保密协议，邀请区保密局专业人士对工作人员进行安全保密教育。
二是强化数字化加工现场管理。加工现场人员不能携带手机、U盘等电子产品，电脑及网络接口都贴上加盖公章的封条，数字化扫描整个过程在线无死角监控。
三是强化档案实体管理。与该公司履行好档案借出归还登记，做好日常巡检，及时发现数字化扫描过程中存在的问题，并责令外包公司限期整改，公司人员严格执行安全保密规定，确保档案实体、档案数据的安全。